ReStartējam datu glabāšanu!
Projektā “ReStarts”, ko īstenojam ar Aktīvo iedzīvotāju fonda atbalstu, Latvijas Mazpulki ievieš jaunus digitālos rīkus organizācijas pārvaldībā. Aicināju uz interviju par vērtīgāko šajā projektā Mazpulku biroja darbinieces – Ilzi Jukņēviču, Lailu Zupu un Žaneti Spali.
Kas, Jūsuprāt, ir vērtīgākais rīks, ieguvums līdz šim šajā projektā?
Vienprātīga atbilde – Failiem.lv Failu sinhronizēšanai un glabāšanai ieviestais Sync rīks.
Sync rīks ļauj automātiski sinhronizēt lokāli glabātos failus. Praksē tas nozīmē, ka katra datorā strādājam ar saviem dokumentiem un saglabājam mapēs kā parasti datorā, bet kopīgajās mapēs veiktās izmaiņas jau dažu minūšu laikā ir redzamas visos biroja darbinieku datoros. Tiek nodrošināta arī datu drošība, iespējams katrai mapei izvēlēties, ar kuriem lietotājiem kopīgot.
Pastāstiet, kādi ir galvenie ieguvumi?
Žanete – ērti, ātri, viegli piekļūt no jebkuras vietas pasaulē. Var skaisti sakārtot dokumentus mapēs pa projektiem un aktivitātēm.
Laila – digitāli var sakārtot dažādas mapes, kopīgot ar citiem darbiniekiem, atsevišķi var kopīgot, un pievienot kā skatītājus vai rediģētājus citus projektos iesaistītos. Vieglāka sadarbība ar kolēģiem, katrs ievieto savas atbildības dokumentus, katram pieejami citu izstrādātie dokumenti – tabulas, veidlapas, nolikumi. Vieglāk, ātrāk sagatavot atskaites, jo katrs savu dokumentu uzreiz ieliek vajadzīgā mapē, nav nepieciešams tos pārsūtīt e-pastos.
Ilze – Ērti kopīgot atskaišu mapes ar vērtētājiem. Pietiekami liels datu uzglabāšanas apjoms. Elektroniskais paraksts ērti lietojams, zelta vērtē! Ērti lietot arī sapulču rīku.
Kādos gadījumos Jūs ieteiktu citiem?
Laila – attālinātā darba gadījumā, arī biroja darbā, ja kolēģiem daudz savstarpēji jāapmainās ar dokumentiem. Izbraukuma darbos – nometnēs, forumos.
Žanete – šis ir perfektais variants, lai Tavs ofiss būtu vienmēr kopā ar Tevi!
Ilze – viegli strādāt, ja birojā un mājās strādā uz dažādiem datoriem. Ja Jūs vēlaties atbalstīt Latvijas uzņēmumu.
Projektu “ReStarts!” finansiāli atbalsta Norvēģija, Islande un Lihtenšteina. Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas granta apjoms 19 397.66 eiro. Projekta mērķis ir stiprināt demokrātijas kultūru Latvijā, integrējot Norvēģijas pieredzi, attīstot jauniešu spējas ietekmēt lēmums savos reģionos un vietējo pašvaldību spēju iesaistīt jauniešus pilsoniskajā līdzdalībā.
Latvijā šo finansējumu administrē Aktīvo iedzīvotāju fonds. Aktīvo iedzīvotāju fonds ir Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu programma, kas Latvijā tiek īstenota no 2020. līdz 2024. gadam ar mērķi stiprināt pilsonisko sabiedrību un iedzīvotāju līdzdalību un vairot mazaizsargāto iedzīvotāju grupu spējas.
