Par projektu ”ReStarts!”

Projekta mērķis ir restartēt biedrības “Latvijas Mazpulki” vadības metodes un rīkus, lai tā kļūtu par zinoši, moderni, kvalitatīvi vadītu organizāciju, kas efektīvi virza organizāciju uz tās mērķu sasniegšanu. Tā kā esam sabiedriska labuma organizācija un saņemam arī publisko finansējumu sabiedrības mērķu sasniegšanai mūsu jomā, tad projekta rezultātā veiksmīgām un efektīvāk tiks sasniegti arī sabiedrības mērķi jaunatnes jomā. Projektā tiks ieviestas 5 savstarpēji saistītas aktivitātes:
-izstrādāta organizācijas attīstības stratēģija 2021-2027. gadam;
– ieviesta kvalitātes vadības rokasgrāmata;
– ieviesti efektīvas vadības rīki;
– ieviestas izvērtējuma procedūras (M&E pieeja)
– apmācīta biedrības vadības komanda.
Kvalitatīvi izstrādāta stratēģija ļaus visiem organizācijas vadības procesā iesaistītajiem un biedriem mērķtiecīgāk virzīties organizācijas vīzijas virzienā, mērķtiecīgāk sasniegt tieši tos mērķus, kas identificēti kā biedrības būtiskākās vajadzības.
Savukārt izstrādātas vadlīnijas un ieviestie IT rīki sekmēs efektīvāku laika izmantošanu, ikvienam būs izprotami veicamie uzdevumi, izvērtēti vajadzīgie resursi, komunikācija un informācijas izplatīšanas tīkli. Tāpat vadlīnijas nodrošinās nemainīgāku darbu izpildes kvalitāti, mainoties darbiniekiem jeb darbiniekiem aizstājot vienam otru.
Sistemātiska mērķu izvirzīšanas monitoringa un izvērtējuma (M&E) pieeja veicinās organizācijas attīstību, ļaujot noturēt fokusu uz svarīgāko konkrētajam laika posmam, izvērtējumu balstot datos, ieviešot nepieciešamās rīcības izmaiņas.
Ejot cauri projekta visiem posmiem – kopēja stratēģijas izstrāde, organizāciju vadības un IT rīku un metožu apguve, konsultācijas, testēšana, ieviešana, kā arī darba atvieglošana un efektivizēšana veidos motivētāku, apmierinātāku, vienotāku, efektīvāku biedrības vadības komandu.

 

Projektu finansiāli atbalsta Norvēģija, Islande un Lihtenšteina. Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas granta apjoms 19 397.66 eiro. Projekta mērķis ir stiprināt demokrātijas kultūru Latvijā, integrējot Norvēģijas pieredzi, attīstot jauniešu spējas ietekmēt lēmums savos reģionos un vietējo pašvaldību spēju iesaistīt jauniešus pilsoniskajā līdzdalībā.

Latvijā šo finansējumu administrē Aktīvo iedzīvotāju fonds. Aktīvo iedzīvotāju fonds ir Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu programma, kas Latvijā tiek īstenota no 2020. līdz 2024. gadam ar mērķi stiprināt pilsonisko sabiedrību un iedzīvotāju līdzdalību un vairot mazaizsargāto iedzīvotāju grupu spējas.

 

About the project ”ReStart!”

The aim of the project is to restart the management methods and tools of the organization “Latvian 4H” so that it becomes a knowledgeable, modern, high-quality organization that effectively guides the organization towards achieving its goals. As we are a public benefit organization and we also receive public funding for the achievement of public goals in our field, the project will also successfully and more effectively achieve public goals in the field of youth. The project will implement 5 interrelated activities:
-evolve organization development strategy for 2021-2027. year;
– quality management manual introduced;
– effective management tools are in place;
– evaluation procedures in place (M&E approach)
– trained management team of the association.
A well-developed strategy will allow all those involved in the organization’s management process and members to move more purposefully in the direction of the organization’s vision, more purposefully achieve the goals that have been identified as the most important needs of the association.
In turn, developed guidelines and implemented IT tools will promote more efficient use of time, everyone will understand the tasks to be performed, the necessary resources, communication and information dissemination networks will be assessed. The guidelines will also ensure a more consistent quality of work performance by changing staff or replacing staff.
A systematic approach to goal setting monitoring and evaluation (M&E) will facilitate the development of the organization, allowing to keep the focus on the most important for the specific period of time, base the evaluation on data, introduce the necessary changes in behavior.
Going through all stages of the project – joint strategy development, acquisition of organizational management and IT tools and methods, consulting, testing, implementation, as well as facilitation and streamlining of work will form a more motivated, satisfied, unified, more effective association management.